为确保迎新工作的顺利进行，2018年9月6日11点30分，beat365于系办公室211开展了迎新部署会议，此次会议由beat365团总支副书记余璐，辅导员杜娟全面展开，学生会全体成员到场参加。

    会议伊始，余老师率先强调了有关迎新的注意事项，此次迎新必须严格遵循绿色迎新规则，不允许以个人名义邀请新生进入商业推销方面的QQ群、微信群等。其次，学生会各部门要遵循部门职责，在迎新期间做好自己的工作，包括迎新的准备以及时间安排。迎新的准备工作全部提前安排到位，防止在8号迎新高峰期时出现差错，一切工作提前准备好防患于未然。杜老师对迎新工作进行补充，警示同学们接人待物要有礼貌，新生交接工作要严谨，此次迎新要展现出大学生良好的个人修养。学生会主席孙自豪针对迎新帐篷的部署进行详细的安排，将每一个部门及迎新小组的任务细化分配。

    通过此次会议的开展，我院迎新的准备工作已经初步明确，各部门各司其职整装待发，时刻以最佳的状态期待着新生的到来，为新生及家长提供热心、真诚、周到的服务，让新生在开学第一天就能感受到家的温暖。